6.3 Envolver os empregadores em iniciativas de aprendizagem baseadas no trabalho

Este subcapítulo aborda o envolvimento efectivo dos empregadores e como construir relações com empresas locais, bem como como preparar e apoiar a empresa anfitriã numa experiência WBL. Por conseguinte, o objectivo geral é reforçar as suas competências para trabalhar com empregadores a fim de promover o WBL como uma metodologia bem sucedida para facilitar a entrada no mercado de trabalho de NEETs com elevadas desvantagens e compreender como abordar e aumentar o envolvimento dos empregadores anfitriões. O mapeamento do mercado de trabalho local para criar uma rede actualizada e extensa de empresas na área dispostas a receber alunos numa experiência de aprendizagem baseada no trabalho é o primeiro passo necessário que deve ser dado. O mapeamento pode levar muitas semanas a ser concluído antes de se poder implementar uma experiência WBL, razão pela qual se deve prever com antecedência um período de tempo razoável para esse fim. Além disso, a criação de uma base de dados que registe contactos, informações enviadas e respostas será uma forma eficaz de ver o que funciona para comprometer os empregadores no WBL.

Quando se introduzem actividades WBL a uma nova empresa potencial, é sensato começar por aquelas que são mais fáceis de implementar com sucesso. Uma boa estratégia pode ser começar com actividades WBL como visitas ao local de trabalho ou entrevistas informativas que dão aos empregadores a oportunidade de interagir com jovens NEETs com risco mínimo. As primeiras experiências positivas podem levar à vontade do empregador de se envolver em actividades WBL que exijam um nível de envolvimento mais elevado, tais como estágios.

É também importante salientar os benefícios que os empregadores podem ter na participação no WBL, tais como a melhoria das competências de mentoria, coaching e formação do seu pessoal e a melhoria da diversidade no local de trabalho. Lembre-se que o principal resultado do primeiro contacto com um empregador (especialmente se acontecer por chamada telefónica) é assegurar uma reunião presencial com ele/ela. Evidentemente, certifique-se, se possível, de que as discussões incluem o nível adequado de pessoal, por exemplo, aqueles que estarão envolvidos no apoio quotidiano do aprendiz, em vez de apenas gestores ou empregadores de topo.

Durante a primeira reunião presencial com potenciais empresas para o WBL, deverá tentar utilizar alguns princípios de comunicação empresarial (por exemplo, linguagem de comunicação empresarial) e técnicas persuasivas. Por conseguinte, é útil preparar-se antes da reunião. Em qualquer caso, a forma como comunica com os empregadores desempenha um papel importante na forma como os envolve e envolve ao longo de toda a actividade. Assim, durante toda a actividade do WBL, a comunicação com os empregadores deve ser breve, informativa, clara e adaptada às necessidades e culturas organizacionais dos destinatários. Sempre que possível, a comunicação deve basear-se no envolvimento anterior do WBL por parte dos empregadores. Uma vez que o WBL não é uma iniciativa única, devem ser feitos esforços especiais para manter os empregadores como participantes do WBL ano após ano.

Como já foi dito, os empregadores cuja primeira experiência com o WBL é positiva são muito mais propensos a participar novamente no futuro. Outros elementos importantes que deve ter em conta para envolver os empregadores na preocupação do WBL:

correspondência entre as expectativas dos empregadores sobre o WBL e a forma como a actividade do WBL é implementada na realidade;
fornecer feedback e reconhecimento aos empregadores para melhorar as actividades futuras do WBL. No final do WBL pode, por exemplo, contactar a empresa solicitando as suas ideias sobre a experiência.

Ajuda, ao falar com os empregadores a activar um WBL, a deixar claro que tem em mente indivíduos específicos. As pessoas respondem bem a histórias humanas em vez de estatísticas. Portanto, esteja preparado para produzir pequenas apresentações dos seus jovens clientes que não incluam informação pessoal mas que cubram a sua experiência passada e os seus pontos fortes.

Se se tratar de NEETs com deficiências, tente providenciar acomodações razoáveis (ou ideias sobre como criar uma acomodação razoável gratuita, se possível) a fim de os ajudar no local de trabalho, por exemplo, os dispositivos que podem utilizar, as tarefas que podem realizar, etc. Tentar ser positivo e dar apoio ao empregador. Ao escolher o jovem aprendiz para a colocação na WBL, assegurar-se de que ele conduziu uma investigação sobre a empresa e está familiarizado com as suas principais actividades, produtos, etc. Isto encoraja a confiança e é um aspecto chave para uma colocação mais bem sucedida.

Outro aspecto importante em que, como mentor, deve tentar envolver o empregador tanto quanto possível no início da actividade do WBL, é a concepção do programa de formação específico para o aprendiz. Você, o seu centro e a empresa devem definir em conjunto os objectivos de aprendizagem e as actividades previstas para cada aprendiz durante a aprendizagem baseada no trabalho. O envolvimento dos empregadores na definição dos objectivos de aprendizagem e no programa global de formação, mostra a sua vontade de os envolver. Finalmente, manter a papelada ao mínimo para assegurar uma colocação bem sucedida que não sobrecarregue o empregador / o tutor na empresa.

Questões reflexivas para o leitor:

Como pode mapear empresas na sua área local a fim de criar uma rede de potenciais empresas para as suas actividades WBL?
Como pode encorajar os empregadores a darem oportunidades WBL a NEETs altamente desfavorecidas?
Pense num dos seus aprendizes, que fraquezas desta pessoa poderiam ser transformadas em pontos fortes para a empresa?
Como comunicar com os empregadores a fim de os envolver no WBL?