6.3 Einbindung von Arbeitgeber:innen in Initiativen für berufsbezogenes Lernen

Dieses Unterkapitel befasst sich mit der effektiven Einbindung von Arbeitgeber:innen und der Frage, wie man Beziehungen zu lokalen Unternehmen aufbaut und wie man das aufnehmende Unternehmen auf eine WBL-Erfahrung vorbereitet und unterstützt. Das Gesamtziel besteht daher darin, Ihre Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Arbeitgeber:innen zu stärken, um WBL als erfolgreiche Methode zur Erleichterung des Eintritts von NEETs mit starken Benachteiligungen in den Arbeitsmarkt zu fördern und zu verstehen, wie man auf Arbeitgeber:innen zugeht und deren Engagement erhöht. Der erste notwendige Schritt, den Sie unternehmen sollten, ist eine Bestandsaufnahme des lokalen Arbeitsmarktes, um ein aktuelles und umfassendes Netzwerk von Unternehmen in der Region zu schaffen, die bereit sind, Lernende im Rahmen einer berufsbezogenen Lernerfahrung aufzunehmen. Es kann viele Wochen dauern, bis die Bestandsaufnahme abgeschlossen ist, bevor eine WBL-Erfahrung umgesetzt werden kann, daher müssen Sie im Voraus einen angemessenen Zeitraum für diesen Zweck vorsehen. Darüber hinaus ist die Einrichtung einer Datenbank, in der die Kontakte, die gesendeten Informationen und die Antworten aufgezeichnet werden, ein effektiver Weg, um zu sehen, was funktioniert, um Arbeitgeber für WBL zu gewinnen.

Wenn Sie einem neuen potenziellen Unternehmen WBL-Aktivitäten vorstellen, ist es ratsam, mit denjenigen zu beginnen, die sich am einfachsten erfolgreich umsetzen lassen. Eine gute Strategie könnte sein, mit WBL-Aktivitäten wie Arbeitsplatzbesichtigungen oder Informationsgesprächen zu beginnen, die Arbeitgeber:innen die Möglichkeit geben, mit jungen NEETs mit minimalem Risiko in Kontakt zu treten. Positive erste Erfahrungen können dazu führen, dass Arbeitgeber:innen bereit sind, sich an WBL-Aktivitäten zu beteiligen, die ein höheres Maß an Engagement erfordern, wie z. B. Praktika.

Es ist auch wichtig, auf die Vorteile hinzuweisen, die sich für Arbeitgeber:innen aus der Teilnahme an WBL ergeben können, wie z. B. die Verbesserung der Mentoring-, Coaching- und Trainingsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter:innen und die Verbesserung der Vielfalt am Arbeitsplatz. Denken Sie daran, dass das wichtigste Ergebnis des ersten Kontakts mit einer/m Arbeitgeber:in (vor allem, wenn er per Telefon erfolgt) darin besteht, ein persönliches Treffen mit ihm/ihr zu erreichen. Achten Sie natürlich darauf, dass an den Gesprächen möglichst alle Mitarbeiter:innen teilnehmen, die an der täglichen Betreuung des Mentees beteiligt sind, und nicht nur die leitenden Angestellten oder Arbeitgeber:innen.

Während des ersten persönlichen Treffens mit potenziellen Unternehmen für WBL sollten Sie versuchen, einige Grundsätze der Geschäftskommunikation (z. B. die Sprache der Geschäftskommunikation) und Überzeugungstechniken anzuwenden. Daher ist es sinnvoll, sich vor dem Treffen vorzubereiten. In jedem Fall spielt die Art und Weise, wie Sie mit Arbeitgeber:innen kommunizieren, eine wichtige Rolle dabei, wie Sie sie während der gesamten Aktivität einbeziehen und engagieren. Daher sollte die Kommunikation mit den Arbeitgeber:innen während der gesamten WBL-Aktivität kurz, informativ und klar sein und auf die Bedürfnisse und Organisationskulturen der Empfänger:in zugeschnitten werden.  Wann immer möglich, sollte die Kommunikation auf dem früheren WBL-Engagement der Arbeitgeber aufbauen.  Da WBL keine einmalige Initiative ist, sollten besondere Anstrengungen unternommen werden, um die Arbeitgeber:in Jahr für Jahr als WBL-Teilnehmer:in zu halten.

Wie bereits erwähnt, ist es sehr viel wahrscheinlicher, dass Arbeitgeber:innen, die zum ersten Mal positive Erfahrungen mit WBL gemacht haben, auch in Zukunft daran teilnehmen werden. Weitere wichtige Elemente, die Sie berücksichtigen sollten, um Arbeitgeber:innen für WBL zu gewinnen, betreffen:

• Übereinstimmung zwischen den Erwartungen der Arbeitgeber:innen an WBL und der Umsetzung der WBL-Aktivität in der Realität;
• den Arbeitgeber:innen Feedback und Anerkennung zu geben, um zukünftige WBL-Aktivitäten zu verbessern. Am Ende des WBL können Sie sich beispielsweise an das Unternehmen wenden und es nach seiner Meinung über die Erfahrung fragen.

Wenn Sie mit Arbeitgeber:innen sprechen, um ein WBL zu aktivieren, ist es hilfreich, deutlich zu machen, dass Sie bestimmte Personen im Sinn haben. Die Menschen reagieren gut auf menschliche Geschichten und nicht auf Statistiken. Seien Sie also darauf vorbereitet, kurze Präsentationen über Ihre jungen Kund:innen zu erstellen, die keine persönlichen Informationen enthalten, aber ihre bisherigen Erfahrungen und ihre Stärken beschreiben.

Wenn Sie es mit NEETs mit Behinderungen zu tun haben, versuchen Sie, angemessene Vorkehrungen zu treffen (oder Ideen zu entwickeln, wie man kostenlos angemessene Vorkehrungen treffen kann, falls möglich), um ihnen am Arbeitsplatz zu helfen, z. B. die Geräte, die sie benutzen können, die Aufgaben, die sie ausführen können, usw. Versuchen Sie, positiv zu sein und dem Arbeitgeber Unterstützung zu bieten. Achten Sie bei der Auswahl des jungen Mentee für das WBL-Praktikum darauf, dass er das Unternehmen recherchiert hat und mit dessen Haupttätigkeiten, Produkten usw. vertraut ist. Dies fördert das Vertrauen und ist ein wichtiger Aspekt für ein erfolgreiches Praktikum.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, bei dem Sie als Mentor:in versuchen sollten, die/den Arbeitgeber:in zu Beginn der WBL-Aktivität so weit wie möglich einzubeziehen, ist die Gestaltung des spezifischen Ausbildungsprogramms für den Mentee. Sie, Ihre Organisation und das Unternehmen müssen gemeinsam die Lernziele und die Aktivitäten festlegen, die für jeden Mentee während des berufsbegleitenden Lernens vorgesehen sind. Die Einbeziehung der Arbeitgeber:in in die Definition der Lernziele und in das gesamte Ausbildungsprogramm zeigt Ihre Bereitschaft, sie einzubeziehen. Schließlich sollten Sie den Papierkram auf ein Minimum beschränken, um ein erfolgreiches Praktikum zu gewährleisten, das die/den Arbeitgeber:in bzw. Tutor:in im Unternehmen nicht überfordert.

Reflektierende Fragen an die Lesenden:

1. Wie können Sie Unternehmen in Ihrer Region kartieren, um ein Netzwerk von potenziellen Unternehmen für Ihre WBL-Aktivitäten zu schaffen?
2. Wie können Sie Arbeitgeber:innen dazu ermutigen, stark benachteiligten NEETs WBL-Möglichkeiten zu bieten?
3. Überlegen Sie bei einem Ihrer Mentees, welche Schwächen dieser Person in Stärken für das Unternehmen umgewandelt werden könnten?
4. Wie kommunizieren Sie mit Arbeitgebern, um sie für WBL zu gewinnen?