6.3 Zapojení zaměstnavatelů do iniciativ zaměřených na učení

Tato podkapitola se zabývá efektivním zapojením zaměstnavatelů a tím, jak budovat vztahy s místními společnostmi, a také tím, jak připravit a podpořit hostitelskou společnost ve WBL. Proto je celkovým cílem posílit vaše dovednosti pro práci se zaměstnavateli s cílem propagovat WBL jako úspěšnou metodologii pro usnadnění vstupu na trh práce osobám NEET s vysokými znevýhodněními a pochopit, jak přistupovat k hostitelským zaměstnavatelům. Prvním nezbytným krokem, který byste měli podniknout, je zmapování místního trhu práce, aby se vytvořila aktuální a rozsáhlá síť společností v oblasti, které jsou ochotny přijímat osoby cílové skupiny. Dokončení mapování může trvat mnoho týdnů, než bude možné implementovat zážitek WBL, proto musíte předem počítat s přiměřeným množstvím času pro tento účel. Kromě toho vytvoření databáze, která zaznamenává kontakty, odeslané informace a odpovědi, bude efektivním způsobem, jak zjistit, co funguje pro zapojení zaměstnavatelů do WBL.

Když představíte aktivity WBL nové potenciální firmě, je moudré začít s těmi, které je nejjednodušší úspěšně model implementovat. Dobrou strategií může být začít s aktivitami WBL, jako jsou exkurze na pracovišti nebo informační pohovory, které dávají zaměstnavatelům příležitost komunikovat s mladými NEET s minimálním rizikem. Pozitivní rané zkušenosti mohou vést k ochotě zaměstnavatelů zapojit se do aktivit WBL vyžadujících vyšší úroveň zapojení, jako jsou stáže.

Je také důležité poukázat na výhody, které mohou mít zaměstnavatelé z účasti na WBL, jako je zlepšení dovedností mentoringu, koučování a školení svých zaměstnanců a zlepšení rozmanitosti na pracovišti. Pamatujte, že hlavním výsledkem prvního kontaktu se zaměstnavatelem (zejména pokud se děje telefonicky) je zajistit si s ním osobní schůzku. Samozřejmě, pokud je to možné, zajistěte, aby diskuse zahrnovala odpovídající úroveň zaměstnanců, např. těch, kteří se budou podílet na každodenní podpoře mentorovaného, nikoli pouze vrcholové manažery nebo zaměstnavatele. Při prvním osobním setkání s potenciálními společnostmi pro WBL byste se měli pokusit použít některé principy obchodní komunikace (např. obchodní komunikační jazyk) a přesvědčovací techniky. Proto je užitečné se před schůzkou připravit. V každém případě hraje důležitou roli způsob, jakým komunikujete se zaměstnavateli, jak je zapojujete a zapojujete do celé činnosti.

Během celé činnosti WBL by tedy komunikace se zaměstnavateli měla být stručná, informativní, jasná a přizpůsobená potřebám příjemců a organizační kultuře. Kdykoli je to možné, komunikace by měla vycházet z předchozího zapojení zaměstnavatelů do WBL. Protože WBL není jednorázová iniciativa, mělo by být vynaloženo zvláštní úsilí na udržení zaměstnavatelů jako účastníků WBL rok co rok. Jak již bylo řečeno, zaměstnavatelé, jejichž první zkušenost s WBL je pozitivní, se mnohem pravděpodobněji zúčastní i v budoucnu.

Další důležité prvky, které byste měli vzít v úvahu, abyste zapojili zaměstnavatele do koncernu WBL:

shodu mezi očekáváními zaměstnavatelů ohledně WBL a tím, jak je činnost WBL implementována ve skutečnosti;
poskytovat zpětnou vazbu a uznání zaměstnavatelům pro zlepšení budoucích aktivit WBL. Na konci WBL můžete například kontaktovat společnost a zeptat se na její názor na tuto zkušenost.

Když mluvíte se zaměstnavateli o aktivaci WBL, pomůže vám dát jasně najevo, že máte na mysli konkrétní jednotlivce. Lidé reagují dobře na lidské příběhy spíše než na statistiky. Buďte tedy připraveni vytvořit krátké prezentace vašich mladých klientech, které neobsahují osobní údaje, ale pokrývají jejich minulé zkušenosti a jejich silné stránky.

Pokud jednáte o NEET se zdravotním postižením, snažte se jim zajistit přiměřené úpravy na pracovišti (nebo nápady, jak zřídit bezplatnou přiměřenou úpravu, pokud je to možné), abyste jim pomohli na pracovišti, např. zařízení, která mohou používat, úkoly, které mohou dělat atd. Snažte se být pozitivní a poskytovat zaměstnavateli podporu. Při výběru mladého mentorovaného pro WBL se ujistěte, že provedl průzkum o společnosti a je obeznámen s jejími hlavními aktivitami, produkty atd. To podporuje důvěru a je klíčovým aspektem pro úspěšnější umístění.

Dalším důležitým aspektem, kde byste se jako mentor měli snažit zapojit zaměstnavatele co nejvíce na začátku činnosti WBL, je navržení specifického školícího programu pro mentorovaného. Vy, vaše středisko a společnost musíte společně definovat cíle učení a činnosti plánované pro každého svěřence během učení na pracovišti. Zapojení zaměstnavatelů do definování cílů vzdělávání a do celkového programu školení ukazuje vaši ochotu je zapojit. A konečně omezte papírování na minimum, abyste zajistili úspěšnou stáž, která nepřetěžuje zaměstnavatele / firemního tutora.

Reflektivní otázky pro čtenáře:

Jak můžete zmapovat firmy ve vaší oblasti, abyste vytvořili síť potenciálních firem pro aktivity WBL?
Jak můžete povzbudit zaměstnavatele, aby dávali příležitosti WBL s vysoce znevýhodněným NEET?
Zamyslete se nad některým z vašich svěřenců, které slabé stránky tohoto člověka by se daly proměnit v silné stránky firmy?
Jak komunikujete se zaměstnavateli, abyste je zapojili do WBL?